Nous recherchons un assistant juridique (F/H) pour notre siège social Parisien (Paris 1er)
- Type de contrat : CDI, plein temps
- Lieu : Paris (1er)
- Date de prise de fonction : Immédiate
Description du poste
Vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Direction de l’immobilier, basée au siège social à Paris 1er, et placé sous l’autorité du responsable du Pôle Acquisitions/Arbitrages. Vos principales missions, sans que la liste en soit exhaustive, et qui sont susceptibles d’être amenées à évoluer, sont :
- Télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour,
- Assurer l’archivage informatique de la documentation,
- Assurer le suivi des tableaux de bord du pôle,
- Assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société (gestionnaires de portefeuille, services comptables …) ainsi qu’à l’externe,
- Participer à la constitution des dossiers d’arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des data room,
- Rédiger les comptes-rendus mensuels des comités immobiliers,
- Assurer l’assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, l’organisation de réunions internes et externes, rédaction de courrier,
- Assurer la réception et l’ouverture du courrier entrant, l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant.
Vous accomplissez ces missions en mettant en œuvre toutes vos compétences ainsi que l’organisation et la rigueur requises, avec l’appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l’immobilier auquel vous rendez compte régulièrement.
Profil
Formation : Bac + 2 minimum avec une expérience significative au sein d’une société d’investissement en immobilier d’entreprise, d’une foncière ou d’un office notarial.
Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités ; vous possédez un grand sens de l’organisation, avec un bon esprit d’équipe.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
Très bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle.
Envoyez votre candidature à candidature@unofi.fr en indiquant le poste et la rémunération souhaitée. Joindre un CV et une lettre de motivation.