Nous recherchons un assistant gestion commerciale et locative (F/H) pour notre siège social Parisien (Paris 1er).
- Type de contrat : CDI, plein temps
- Lieu : Paris (1er)
- Date de prise de fonction : Immédiate
Description du poste
Au sein de la Direction de l’immobilier basée au siège social, rattaché(e) au Pôle gestion commerciale et locative, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'asset management et vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire commercial.
Vos missions essentielles, sans que la liste en soit exhaustive, et qui sont susceptibles d’être amenées à évoluer, sont :
- Rédiger les mandats de commercialisation, les baux commerciaux ;
- Assurer les relations avec les mandataires techniques : organisation des états des lieux des locataires entrants, suivi de travaux, demandes de renseignements techniques ;
- Assurer la tenue des tableaux de bord et reporting divers (mouvements locatifs, suivi de la commercialisation, des mandats, des visites…) ;
- Gérer les relations téléphoniques avec les commercialisateurs (renseignements, relances…) ;
- Demander et suivre les rapports de commercialisation, les préconisations ;
- Organiser les réunions de commercialisation et en rédiger les comptes-rendus ;
- Rédiger les courriers d’envoi des mandats, des baux, des avenants ;
- Assurer l’archivage informatique des documents ainsi que leur classement ;
- Assurer la diffusion des documents et des informations en interne avec les autres services de la société.
Vous accomplissez ces missions en mettant en œuvre toutes vos compétences ainsi que l’organisation et la rigueur requises, avec l’appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l’immobilier auquel vous rendez compte régulièrement.
Profil
Formation et expérience : de formation Bac+3 minimum, vous possédez une expérience professionnelle solide dans l’assistanat dans le domaine de l’immobilier commercial / immobilier d’entreprise.
Compétences techniques :
- Maîtrise des fonctions d’assistanat,
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel et à l’aise sur l’utilisation de logiciels spécifiques,
- Connaissance des principes de base des baux commerciaux appréciée.
Qualités personnelles :
- Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux (se).
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.
- Vous possédez une excellente expression écrite et orale.
Envoyez votre candidature à candidature@unofi.fr en indiquant le poste et la rémunération souhaitée. Joindre un CV et une lettre de motivation.